ในสภาวะเศรษฐกิจที่นิ่ง สิ่งที่เราเจอกับคือ ยอดขายไม่ได้เท่าเดิมและไม่มีอะไรวือเว้ามากนะ เราต้องก็ทำงานตามหน้าที่กันต่อไป
แต่สิ่งที่ทำให้เรารู้สึกตื่นเต้นอีกครั้ง คือ Bonus ปลายปีออก คำถามของพนักงานตามมามากมาย
– ทำไม Bonusน้อยจัง
– ทำไม Bonus ได้แค่นี้
– ย้ายงานไปที่ได้ Bonus เยอะดีกว่า
ผมเองก็มานั่งคิดอยู่ว่าทำไม Bonus คิดน้อย จึงได้เริ่มพูดค่อย (ทางลับ) กับระดับผู้จัดการด้วยกันตั้งแต่ Section , Department จนถึง Factory Manager จนมาเอ๊ะใจกับคำถามของผู้บริหารเหล่านี้
คำตอบที่ได้คือ ทุกวันนี้แม้เราขายสินค้าได้เยอะกว่าเดิม 10 % แต่สินค้าก็มีปํญหาทั้งปีและเสียค่าเคลมไป ไม่น้อยหรือพูดง่ายๆ ว่า แม้เราขายสินค้าได้เยอะ แต่ต้นทุนการผลิตเราก็เพิ่มขึ้นไปด้วย (ตัวเลขความเสียมาก และเป็นความลับ บอกได้อย่างเดียวว่าส่งผลกระทบต่อ Bonus )
เมื่อหารสัดส่วนกันแล้ว กำไรก็จะน้อยตามระบบ เลยไม่แปลกใจที่จะได้ Bonus น้อยตามลำดับ
ในการแก้ไขปัญหา เพื่อให้ได้ Bonus ดีในปีหน้าสิ่งที่เราทีมงานควรทำคือ เพิ่มผลผลิตหรือประสิทธิผลด้านการผลิตทุกมิติให้ดีขึ้น
ดังนั้น ผมขอแชร์ประสบการณ์การทำงานด้านเพิ่มผลผลิต โดยใช้ TPM เป็นแนวทางปฏิบติหลักสั้นตามนี้ครับ
-
ก่อนที่จะทำการปรับปรุงผมนำข้อมูลความสูญเสียของแผนกตัวเองออกมาตรวจสอบ ว่ามีอะไร (16 Major loss) https://goo.gl/Aw99RH
-
ตามนำงบประมาณค่าใช้จ่ายประจำปีของแผนกตัวเองมาตรวจสอบ ว่ามียอดการใช้งานเท่าไร ( Budget )
เมื่อได้ทั้ง 2 ส่วนแล้วนำมาหาความสัมพันธ์ระหว่างความสูญเสียและเงิน หรือเรียกว่า Loss – Cost Matrix
เพื่อเป็นการตรวจสอบและยืนยันข้อมูลความถูกสำหรับการเลือกที่จะทำการปรับปรุง อย่างสมเหตุ-สมผล
ตัวอย่าง Loss – Cost Matrix
ข้อดีของการทำ Loss – Cost Matrix
-
– ได้รับรู้ความจริงว่าความสูญเสียที่เกิดขึ้น ส่งผลกระทบกับงบประมาณอะไรบ้าง
-
– สามารถประเมินการทำและใช้ Budget ของเรามีประสิทธิภาพหรือไม่
-
– สามารถระบุปัญหาหรือชี้เป้าหัวข้อได้อย่างถูกต้อง
-
– การปรับปรุงหรือแก้ไขจะส่งผลต่อ Budget โดยตรง ( เรื่องที่เราเลือก )
-
– เพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนทำงาน ( Master plan และ Action plan )
ผมลองใช้วิธีนี้แล้ว การทำงานของผมยากแค่ตอนเริ่มลงมือทำ จากนั้นง่ายมาโดยตลอด
เพียงแค่ Update ข้อมูลความสูญเสียและงบประมาณค่าใช้จ่ายเท่านั้น
และที่ได้อย่างมาก คือ สามารถช่วยตัดสินใจเรื่องการปรับปรุง ได้เร็วขึ้นถึง 38%
สุดท้ายแล้วเสีย Bonus ที่ทุกท่านต้องการจะหนีไปไหนได้ ลงแรงทั้งที่มันต้องแบบมีกลยุทธ์และประสิทธิภาพ ลองนำไปปรับใช้ให้เหมาะกับองค์กรตัวเองนะครับ
#TPMInstructor
#วิศวกรเค้นประสิทธิภาพ
#Engiperform
You must be logged in to post a comment.