เมื่อ Dead Board เต็มโรงงานเลย

บทความนี้ถูกเขียนขึ้นมาเพื่อบอกความรู้สึกประธานบริหารท่านหนึ่งที่ได้บอกกับผมว่า

” เรามีแต่ Dead Board เต็มโรงงานเลย “

** Dead Board คือ ที่ไม่มีการ update ข้อมูลและBoardมีแต่ฝุ่น

ซึ่งผมเองก็ได้ทำการหาสาเหตุของ Dead Board ของโรงงานและยังมีลูกเพจได้ถามเรื่องนี้พอดี ผมเลยคิดว่าขอแชร์ประสบการณ์การทำ Board AM Pillar (ฺBoard ที่เป็นที่มาของ Dead Board ) ที่ใช้ขับเคลื่อน TPM เพื่อเป็นแนวทางการให้กับทุกท่านเพื่อเป็นประโยชน์

Activity Board

เพื่อดูความคืบหน้าของกิจกกรรมที่ทำ หรือง่ายๆจะเข้าใจในรูปแบบ PDCA  เพื่อทำให้เกิดความชัดเจนว่า ” ขณะนี้จะต้องทำอะไรบ้าง ” ” มีปัญหาอะไรอยู่บ้าง “และผลที่ได้เป็นอย่างไรบ้างลักษณะข้อมูล แสดงในรูปแบบกราฟ ต่างๆ เพื่อให้เข้า  PQCDSM  https://goo.gl/srb3rA

กรณีศึกษาจากโรงงาน (เชิงกลยุทธ์)

สาเหตุการเกิด Dead Board ของ AM Activity Board คือ ไม่มีการทำกิจกรรม AM ของSmall Group เลยไม่มีข้อมูล update หลังจากที่ทราบเหตุผล ผมได้สร้างกลยุทธ์เพื่อกระตุ้นการทำกิจกรรม โดย ขอแบ่งเป็น 3 ส่วน

ส่วนที่ 1

การให้ความรู้และแนวคิดในการทำ AM Activity Board โดยผมมุ่งเน้นการทำอย่างง่าย ไม่ซับซ้อน ทำได้ด้วยตัวเอง

เช่น การทำเขียนและบันทึกข้อมูลบนกระดาษกราฟ , การวัดรูปและเขียน OPL ด้วยดินสอ เป็นต้น

ส่วนที่ 2

การเล่าเรื่องของ AM Activity Board ว่าแต่ละ Step ต้องการอะไร และเราต้องแสดงผลอย่างไร

เพื่อให้ผู้บริหารเห็นถึงความก้าวหน้าของ Small group

ส่วนที่ 3

สร้างระบบการแข่งขันกับตัวเอง เช่น มีเงินรางวัลให้กับ Small group ที่ทำกิจกรรมผ่าน Step เท่านั้น !!!

เพื่อเป็นการส่งเสริมและกระตุ้นพนักงาน  คนทำต้องได้รางวัลครับ

หลังจากนั้น ผมก็สร้างแผนติดตามการดำเนินจากผู้บริหาร ซึ่งต้องมาให้กำลังใจและสนับสนุน เท่านั้น

กรณีศึกษาจากลูกเพจที่มาปรึกษา

เนื่องจากมีลูกเพจ ผมคนนึงได้ถามผมเรื่องการทำ Board AM Pillar ของSmall group ว่าต้องแบบไหนและมีอะไรบ้างและทำไมต้องทำเป็น Power point หรือไม่

บทสนทนา

ผม: คุณมีรูปแบบ Board AM ที่คุณตกลงกันหรือไม่

ลูกเพจ : มี

ผม : คุณมีเอกสารที่ตกลงร่วมกันแล้วใช่หรือไม่

ลูกเพจ : ใช่

ผม : ใครเป็นทำ Board AM ?

ลูกเพจ : หนูเองค่ะ ทั้ง 20 Boardเลยค่ะ คนเดียว

ผม : ทำไมคุณต้องทำให้ครับ ?

ลูกเพจ : หัวหน้าต้องการให้ทุกกลุ่มเหมือนกัน และ Small group ไม่มีเวลาทำ

 

ขอสรุปสั้นๆ จากที่คุยกันได้สักพักก็พอเข้าใจและสรุปได้ดังนี้

ผมเลยตอบไปว่าไม่ได้นะครับ คุณต้องให้ small Group เท่านั้น

ทำรูปแบบไหนก็ได้ ทั้งเขียนมือ วาดรูป เขียนกราฟเอง ไม่จำเป็นต้อง PowerPoint สวยงาม

เพราะ AM Pillar สร้างขึ้นมาเพื่อพัฒนาพนักงานและเครื่องมือสำคุญที่ใช้ขับเคลื่อน คือ AM Activity Board

เพราะสุดท้าย Small group ไม่ได้ทำเองก็ยังคงเป็น Dead Board ต่อไป

จากทั้ง 2 เคส เห็นหรือไม่ว่ามีอะไรที่เหมือนกัน คือ

Small Group ไม่ทำเอง

แต่ให้อีกคนทำ แล้วมันจะสำเร็จได้ไง

เหมือนคุณไปยืมลมหายใจคนอื่น

เพราะฉะนั้น คุณต้องสอน สอน แล้วก็สอน ให้เค้าสามารถทำอะไรได้ด้วยตัวเอง !!!

บทความความดีๆ จากวิศวกรเค้นประสิทธิภาพ

https://goo.gl/k69TPs

https://goo.gl/L3ew3R

Picture Cr. https://the-lmj.com/2013/07/hidden-in-plain-sight/3-psqdcm-board-fx-2013/

#TPMInstructor

#วิศวกรเค้นประสิทธิภาพ

#Engiperform

Posted in TPM