แจ้งปัญหาแบบปืนกล เป็นรูปแบบการทำงานแบบไร้ซึ่งกลยุทธ์ หรือ มวยวัด เกิดปัญหาอะไรแจ้งหมด ไม่ว่าเรื่องนั้นจะเป็นเรื่องเล็กๆ การปฎิบัติจะเห็นได้คือการแก้ไขแบบ Fire fighter เน้นที่การแก้ไขปัญหาไปวันๆ โดยมองจากผลกระทบปัจจุบันเป็นหลัก มุ่งเน้นเรื่องการแก้ไขเพื่อให้งานสามารถดำเนินไปได้โดยปกติ แต่มิได้มุ่งเน้นในการค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของปัญหาเพื่อการป้องกันในอนาคต
คุณทำได้เพราะมันคืองานสำคัญและด่วน แต่ต้องไม่ให้เกิดขึ้นบ่อย หากเกิดขึ้นบ่อยจะมีอาการทำตัวยุ่งไปหมดซึ่งเป็นรูปแบบของความขี้เกียจที่จะคิดหรือการทำอะไรโดยไมได้ไตร่ตรอง เรียกภาวะ งานท่วมหัวจนทำอะไรถูก
Eisenhower Matrix
ทางออกที่ผมเห็นจากบริษัทชั้นนำที่ดำเนินการกันและประสบความสำเร็จนั้นจะเน้น
“ การทำงานสำคัญ แต่ไม่ด่วน ”
เช่น งานป้องกันการเกิดเกตุซ้ำ , งานพัฒนาระบบ , งานพัฒนากลยุทธ์ , งานพัฒนาคน เป็นต้น
ผมเองก็ได้นำระบบ LEAN Manufacturing เข้ามาในการจัดการ เพื่อใช้จัดระบบความคิด และกำหนดกลยุทธ์ของแผนงาน เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ ซึ่งปรัชญาในการผลิตที่ถือว่า
“ ความสูญเปล่าเป็นตัวทำให้เสียเวลา ” ที่ใช้ในการผลิตยาวนานขึ้นและควรที่จะมีการนำเทคนิคต่างๆมาใช้ใน การกำจัดความสูญเปล่าเหล่านั้นออกไป และเป็นเครื่องบริหารที่เข้าใจง่ายและสามารถทำได้เลย โดยที่ไม่ได้ต้องรอ แค่ลงมือทำอย่างเป็นระบบ
เพื่อมุ่งนั้นการสร้างระบบการกำจัดความสูญเปล่าจากระบบการทำงานและลดต้นทุน ผ่านดัชนี้ชี้วัด PQCDSME
หากใครยังติดกับงานที่ยุ่งไปหมด ลองหยุดและนั่งเฉยๆ สัก 10 นาที จากนั้นเริ่มแบ่งงานตัวออกเป็น 4 ส่วน คุณเองจะได้งานที่คุณต้องทำจริงๆ
ในชีวิตจริงอย่ามัวเผลอ ทำแต่ถูกต้อง จนไม่ได้ใส่ใจเรื่อง ทำถูกตัว !!!
#วิศวกรเค้นประสิทธิภาพ
#hozenkaizen
You must be logged in to post a comment.